Comment j'organise ma boite mail
Aujourd’hui, je vous donne mes astuces pour gérer mes boites mail.
Je dis MES boîtes mail car j’en ai plusieurs à gérer et je fonctionne de la même façon pour les trois.
Combien de boites mail ?
ma boite mail personnelle
ma boîte mail professionnelle
la boîte mail de mon réseau Hey les filles! c’est jeudi…
J’ai encore des progrès à faire en terme d’organisation générale pour gagner en productivité, (j’y travaille) mais j’ai pris il y a très longtemps l’habitude de bien trier ma boite mail pour éviter d’être perdue.
Astuce N°1
Ça paraîtra logique à beaucoup mais scindez vos boîtes mail par activités : une boîte mail pour le pro et une autre pour le perso, c’est la base. On ne mélange pas tout, sinon on se perd.
Astuce N°2
Créez des libellés ! Pour pouvoir ranger et retrouver facilement mes mails, je créé des libellés sur tous les sujets abordés dans mes conversations. Par exemple pour ma boîte perso::
Banque-finances (relevés de compte, échanges avec mon conseiller)
Appartement (relevés de charges et échanges avec les voisins)
Gluten free (recettes sans gluten)
Vacances (contrat de location, airBNB, etc…)
Visites mystères (les offres de visites mystère - j’en reparle vite!)
etc…
pour ma boite pro:
Cours à la fac (échanges avec la fac au sujet de mon intervention auprès des Master)
Concours (échanges avec les gagnants des concours organisés sur le blog)
Partenariat (échanges avec les agences qui sont en partenariat avec moi)
Community management (échanges avec mes clients - prospects en CM)
Rédaction (échanges avec mes clients - prospects en rédaction)
etc…
Astuce N°3
C’est la plus importante! Gardez vos mails non traités en boite de réception, et rangez les dans les libellés une fois qu’ils sont traités !
C’est comme cela que tous les mails que je reçois obtiennent une réponse de ma part.(même si c’est parfois un peu long!)
Astuce N°4
Pour ne pas encombrer votre boîte mail, vider vos spams régulièrement, d’une part pour vider et libérer de l’espace dans votre boîte, mais aussi pour vérifier qu’un message important ne s’y est pas glissé. (ça m’est déjà arrivé!) N’hésitez pas aussi à mettre en spam dès leur arrivée les mails qui n’ont plus d’intérêt et qui vous polluent vous, en plus de votre boîte mail !
J’espère que cela vous aidera dans votre gestion quotidienne :)