Mon organisation sans faille grâce à Trello

Aujourd’hui, on va parler organisation !

Parce qu’avant de découvrir Trello, je n’étais pas des plus organisées…

J’ai encore 15 000 onglets d’ouverts en même temps, mais bon… c’est LA mauvaise habitude que je dois perdre cette année!

Bref, même avec cette histoire d’onglets, j’ai quand même sacrément gagner en productivité depuis que j’ai adopté cet outil magique: Trello

J’ai commencé à l’utiliser pour travailler en binôme sur le réseau Hey les filles, (je t’en parle ici si tu ne connais pas encore!) je ne l’utilisais qu’à 5% de ses fonctionnalités. Je ne m’étais en fait pas pencher sur la façon dont il marchait, et donc je l’utilisais simplement comme une to do list partagée.

Et puis je suis tombée sur une formation qui a littéralement changé la donne. Au prix où elle est vendue (- de 60 euros) je me suis dit que je ne risquais rien du tout d’aller voir ce que ça donne.

Et c’est la meilleure décision que j’ai prise, puisqu’aujourd’hui, j’utilise Trello correctement et il m’aide au quotidien dans mon organisation.

Alors comment ça marche?

Vous l’aurez compris, Trello est un outil pour vous aider dans votre organisation. Il est composé de tableaux, de listes et de cartes qui vous permettent de voir en un coup d’œil vos process en entier.

Personnellement, j’ai plusieurs tableaux. Voici une partie de ceux que j’utilise au quotidien pour que vous puissiez vous rendre compte de tout ce qu’on peut faire avec Trello. (mais clairement, Trello s’adapte à tous les business)

• mon tableau Calendrier de publications, que j’utilise pour mes clients en Community management. Je sais à chaque instant où j’en suis sans aller vérifier sur les réseaux, je sais ce que je vais poster et à quelle date. C’est un tableau dont je ne pourrais plus me passer aujourd’hui.

• mon tableau Suivi de mes clients que j’utilise clairement comme un CRM. Je vois d’un coup d’œil les contrats en cours, les informations pertinentes sur chacun d’eux, et je peux même me noter en rappel la date de facturation mensuelle ou tout autre information utile. J’active les notifications de façon à avoir un email qui me rappelle que c’est l’heure d’envoyer ma facture!

• des tableaux collaboratifs avec certains de mes clients, qui nous permettent de mettre en commun les idées, les tâches urgentes et moins urgentes, toujours avec ce système de notifications et de tags de votre binôme pour qu’il soit informé en temps et en heure de l’avancée des projets en cours.

• mon tableau Organisation de mes événements pour le réseau Hey les filles! Il m’est indispensable parce que les tâches sont répétitives pour chacun des événements et si je ne les suis pas via mon tableau, j’en oublie…(même si je les fais depuis longtemps)

Dans la formation que vous pouvez suivre, il y a des exemples de tableaux que vous pourrez même télécharger pour vous les approprier.

Qu’est-ce que ça a changé dans mon quotidien?

TOUT, ça a tout changé! Aujourd’hui, je suis plus sereine dans mes process. Et c’est quand même hyper pratique le jour où on doit déléguer nos actions à une tierce personne.

Je ne peut donc que vous conseiller Trello, mais pas sans avoir fait la formation avant :)